Responsabilités du poste:
1. Responsable des affaires quotidiennes de la réception à Fazhongping, telles que l'accueil des visiteurs, l'enregistrement des contacts, la livraison express, la réponse téléphonique et le transfert;
2. Responsable des travaux d’accueil administratif pour les clients et partenaires de Fazhongping, tels que billets d’avion, hôtels, traiteurs et autres réservations, réservation de voyage ou de départ et d'arrivée, guides de voyage, bureau, repos, guides de réunion, etc.
3. Responsable du soutien logistique administratif de Fazhongping, tel que l'aménagement de la salle de banquet, la maintenance de l'assainissement de l'environnement, l'approvisionnement en fournitures de bureau et de conférence quotidiennes, la réserve d'eau quotidienne, etc.
4. Aider à la maintenance quotidienne du stockage et de la maintenance de tout le matériel de bureau, du matériel de conférence, des systèmes audio et de transmission simultanée à Fazhongping, et assurer le fonctionnement normal de la plate-forme;
5. Achèvement d'autres travaux connexes demandés par la direction;
6. Responsable du travail du centre d'affaires de la société, fournissant des services pratiques et complets, fournissant une variété de services administratifs aux entreprises, y compris la réception de lettres et de fax de clients, la réception et la réception de réponses rapides;
7. Responsable de l'acceptation des réservations de salles de réunion, de la coordination de l'heure des réunions, de la publication des avis de réunion et de l'organisation des salles de réunion.
Conditions de travail:
1. Expérience de travail à la réception pendant 2 ans ou plus, avec expérience de la réception et de la préparation de conférences;
2. Posséder d'excellentes compétences en organisation et en coordination et être capable de mener à bien de manière active le travail de soutien logistique interne de l'entreprise;
3. Bonnes aptitudes à la communication, à l’expression et à la compréhension;
4. Sera simple anglais ou français et aura une meilleure expérience de la réception des affaires étrangères;
5. Reconnaître la culture d'entreprise, être prêt à se développer avec l'entreprise, se conformer aux divers systèmes disciplinaires de l'entreprise et adopter une attitude positive au travail.
6. Avec un haut degré de responsabilité et d'éthique professionnelle, avec un esprit de dévouement, de dévouement, de diligence et de sens pratique, capable de supporter la pression du travail, un bon travail d'équipe, pas de mauvais dossier comme des violations.
7. Forte capacité d'apprentissage et capacité indépendante d'analyser et de résoudre des problèmes;
8. Peut accepter des heures supplémentaires temporaires;
9. Maîtrise des logiciels bureautiques de base tels que WORD, EXCEL, PPT, OUTLOOK, etc.
10. Mûr et stable, esprit transactionnel et de service.